Comment choisir son logiciel de devis et factures?

Parmi les premiers outils à utiliser dans une entreprise, on a le « logiciel  devis facture ». Il est indispensable pour une bonne gestion de votre entreprise.

Qu’est-ce qu’un logiciel devis factures?

logiciel devis factureLes solutions de gestion de devis et factures sont nombreuses. Ce type de logiciel de devis et facturation a pour objectif de vous faciliter le suivi de votre chaine de ventes.

Les solutions se présentent sous diverses formes: plateforme en ligne, logiciel ou application mobile. Elles sont nommées soit gestion commerciale soit ERP ou par abus de langage CRM.

En plus de réaliser des devis et des factures, un logiciel professionnel vous permettra de suivre vos fichiers de base: clients, fournisseurs, articles, produits, ouvrages, nomenclatures,…

La plupart des logiciels de devis et de factures sont modulables et offrent des fonctions supplémentaires en fonction de votre métier. Ainsi, vous avez des logiciels spécialisés dans le négoce, le bâtiment, l’automobile, la commerce,…

Un logiciel devis facture  doit présenter les caractéristiques minimales suivantes :

  • Fichier clients
  • Fichier des articles et suivi de stock
  • Création de devis
  • Transfert des devis en commande client
  • Transfert des devis ou commande client en facture client
  • Des statistiques ou états de suivi de l’activité de l’entreprise

Comment choisir un logiciel de facturation?

équipe arc gestion aquitainePour choisir correctement son logiciel de gestion commerciale, il faut prendre en compte plusieurs critères:

  • Vos besoins immédiats: Que dois-je pouvoir faire au minimum avec la solution que je vais choisir? Comment est-ce que je veux travailler?
  • Vos évolutions à court terme impliquant de  nouveaux besoins dans les prochains mois. L’important est de ne pas sur estimer mais de voir l’évolution.
  • Le nombre d’utilisateurs. Combien de personnes doivent accéder au logiciel? A quel module? Est-ce que tout le monde doit tout voir?
  • Votre métier: A chacun son métier, à chacun son logiciel de gestion de devis et de facture. Un grossiste n’a pas les même besoin d’un garage. Un électricien ne travaille pas de la même façon qu’un chauffagiste. Une boutique gère des soldes. Un professionnel du bâtiment fait des situations de travaux.
  • Le critère de prix n’est « qu’accessoire » dans la décision. Il est indispensable de comparer le prix, les fonctionnalités, la couverture des besoins et surtout les bénéfices que vous allez tirer de votre outil de facturation. Le gain de temps est à prendre en compte dans le choix. La qualité du suivi clients (traçabilité, historique,…) vous permettra de signer plus d’affaires et donc de rembourser votre investissement logiciel.

Dites-moi quel est votre métier, je vous dirai quelle solution est la plus adaptée à votre besoin.

Il est indispensable de contrôler que le logiciel est conforme à la règlementation et vos obligations légales (selon votre activité).

Il doit être sécurité (accès au logiciel, accès aux données, sauvegardé,…).

La solution doit être pérenne dans le temps. Vous investissez dans un logiciel qui vous accompagnera pendant plusieurs années.

Avec qui mettre en place un logiciel devis facture ?

Il existe de nombreuses solutions en ligne pour les devis factures. Celles-ci présente l’avantage d’un démarrage rapide. Toutefois, les solutions de devis et factures présentent de nombreux inconvénients.

Parmi les points à prendre en compte dans la mise en place, c’est l’accompagnement d’un partenaire informatique spécialisé.

Un distributeur agréé de logiciel de gestion commerciale:

  • vous conseille sur le choix de votre solution
  • vous installe et paramètre le logiciel en fonction de vos besoins et de sa connaissance de votre métier
  • vous forme à la création des devis, commandes, factures, suivi du stock,… toutes les fonctionnalités de l’ERP
  • vous assiste dans l’utilisation du logiciel

Tous les services logiciels proposés par Arc Gestion Aquitaine entrent dans nos abonnements Zenit’Box.

Quelles solutions Arc Gestion Aquitaine peut me proposer?

Arc gestion Aquitaine logos

Arc Gestion Aquitaine est distributeur agréé de plusieurs éditeurs: Sage et Codial. Notre équipe de techniciens et formateurs logiciels vous aident dans la mise en place et l’exploitation de votre logiciel de devis-factures.

Un éditeur est une société spécialisée dans le développement de logiciel de gestion.

Arc Gestion Aquitaine propose ainsi les logiciels spécialisés suivants:

  • Sage Batigest i7 et Sage Batigest Connect: logiciels pour les professionnels du bâtiment
  • Sage Apimécanique: solution pour les garages automobiles et les carrosseries
  • Sage Apinégoce gestion commerciale: Vente au détail, vente en gros, import – export,… le logiciel de gestion simple pour tous les métiers de la vente.
  • Sage 50C Ciel gestion commerciale: la dernière génération des logiciels de gestion hybride. Faites vos devis et vos factures sur votre ordinateur avec le stockage des données dans un espace sécurisé.
  • Sage Comptabilité i7 Petites Entreprises : logiciel de comptabilité pour les petites entreprises.
  • Sage 50C Ciel comptabilité: logiciel de comptabilité de la suite logicielle 50C.

 

  • Codial Négoce: ERP de gestion pour les professionnels du négoce. Création de devis et facture. Gestion de stocks. Suivi des achats. Statistiques. Tableau de bord. Tout pour gérer une entreprise de 1 à plus de 100 utilisateurs.
  • Codial Bâtiment: ERP dédié au BTP. Une chaine complète de vente et d’achat avec les caractéristiques du bâtiment: multi taux de TVA, situation de travaux, suivi de chantier, bibliothèque d’ouvrage.
  • Codial Services: ERP pour les entreprises gérant des contrats avec visites préventives. En plus de toutes les caractéristiques du Négoce ou du Bâtiment, vous pouvez suivre les interventions et la facturation de vos contrats d’entretien. Vous émettez des bons d’intervention pour vos techniciens. Le planning des ressources organise votre activité.

… et tous les modules de l’ERP Codial : planning, SAV, Contrat, … La liste des modules de Codial est disponible sur le site dédié à la solution : www.MonPartenaire-Codial.fr.