Parmi les premiers outils à utiliser dans une entreprise, on a le « logiciel devis facture ». Il est indispensable pour une bonne gestion de votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un logiciel devis factures?
Les solutions de gestion de devis et factures sont nombreuses. Ce type de logiciel de devis et facturation a pour objectif de vous faciliter le suivi de votre chaine de ventes.
Les solutions se présentent sous diverses formes: plateforme en ligne, logiciel ou application mobile. Elles sont nommées soit gestion commerciale soit ERP ou par abus de langage CRM.
En plus de réaliser des devis et des factures, un logiciel professionnel vous permettra de suivre vos fichiers de base: clients, fournisseurs, articles, produits, ouvrages, nomenclatures,…
La plupart des logiciels de devis et de factures sont modulables et offrent des fonctions supplémentaires en fonction de votre métier. Ainsi, vous avez des logiciels spécialisés dans le négoce, le bâtiment, l’automobile, la commerce,…
Un logiciel devis facture doit présenter les caractéristiques minimales suivantes :
- Fichier clients
- Fichier des articles et suivi de stock
- Création de devis
- Transfert des devis en commande client
- Transfert des devis ou commande client en facture client
- Des statistiques ou états de suivi de l’activité de l’entreprise
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