La gestion commerciale d’une entreprise (devis, facture, stock,…) est indispensable pour la bonne gestion de votre entreprise.
L’utilisation d’un logiciel de comptabilité nécessite des besoins et des compétences différentes.
Selon la taille de l’entreprise, le logiciel de comptabilité ne vous apportera pas la même couverture de vos besoins. Toutefois, la comptabilité étant normée, toutes les solutions de compta offriront les mêmes fonctions de base.
Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité?
Avant de vous équiper d’un logiciel de comptabilité, il faut vous poser les questions suivantes:
- Suis-je formé à la comptabilité ? Ai-je les compétences pour passer des écritures comptables et analyser les chiffres? Sachez qu’un logiciel de compta ne fera pas de vous un comptable !
- Dois-je faire la comptabilité en interne ou faire appel à un cabinet comptable ?
Si les réponses à ces 2 questions sont : « Oui, j’ai des compétences en comptabilité » et « Oui, je veux que ma comptabilité soit faite en interne », vous pouvez vous lancer dans la recherche d’une solution.
A l’inverse, si vous n’avez pas de compétences en comptabilité, externalisez votre comptabilité dans un cabinet dont s’est le métier et qui a l’expertise pour vous accompagner.
La gestion de la comptabilité demande une grande rigueur, de la transparence, une vue exhaustive dans le cadre très réglementé. Elle doit répondre à des contraintes règlementaires: règles comptables, règles fiscales, loi anti-fraude à la TVA, Fichier FEC,…
Face à ces problématiques, les logiciels de comptabilité apportent une réponse adaptée aux besoins des TPE comme des moyennes et grandes entreprises.
Les avantages à être équipé d’un logiciel de comptabilité en interne sont les suivants:
- Saisir les écritures comptables au jour le jour
- Pointage des comptes tiers (clients et fournisseurs)
- Effectuer le rapprochement bancaire
- Suivre la trésorerie de la société
- Préparer et déclaration de la TVA
- Analyser en temps réel de l’activité de l’entreprise
Comment faire sa comptabilité d’entreprise ?
Chez Arc Gestion Aquitaine, nous le disons et le répétons « Avoir un logiciel de comptabilité ne fait pas de vous un comptable ».
Bien que nous commercialisons des logiciels de comptabilité pour les artisans, les TPE et les petites entreprises, nous conseillons de vous faire assister par un cabinet comptable.
En effet, même si vous utilisez un logiciel spécifique, vous pouvez / devez faire appel à un expert-comptable. Il vérifiera les comptes et les validera pour la clôture comptable annuelle et votre bilan. L’expert comptable doit être vu comme un conseil. Il vous aide dans votre stratégie de développement ou de maintient de votre activité.
Pour la gestion comptable en interne demande une bonne connaissance:
- des règles comptables
- de la règlementation en vigueur
- de la fiscalité
Avant de prendre la décision de faire sa comptabilité soi-même, il faut:
- Suivre une formation à la comptabilité
- Mettre en place une veille règlementaire et fiscale
- Choisir la compta adaptée à votre besoin
- Se faire former à l’utilisation du logiciel de comptabilité
- Paramétrer correctement son dossier comptable et son plan comptable
- Avoir la rigueur de tenir sa comptabilité
Les écritures comptables courantes peuvent être connues ou enregistrées sous forme de modèle dans l’outil comptable.
Etant donné que vous souhaitez faire toute votre comptabilité vous-même, votre application doit vous permettre :
- d’éditer vos comptes annuels à la clôture de l’exercice comptable
- d’imprimer les livres comptables
- de générer et archiver le fichier FEC (Fichier des Ecritures Comptables) à destination de l’administration fiscale. Ce fichier doit être fourni en cas de contrôle.
- transmettre la liasse fiscale au format dématérialisé. Beaucoup d’entreprises s’appuient sur les outils du cabinet comptable pour remplir et transmettre la liasse fiscale.
Quel logiciel de comptabilité utiliser dans mon entreprise?
Plusieurs éditeurs se disputent le marché de la comptabilité pour les petites entreprises.
Nous avons fait le choix de faire confiance à l’expertise de Sage pour équiper nos clients. Arc Gestion Aquitaine est distributeur agréé des solutions Sage Petites Entreprises.
Nous proposons 2 gammes de logiciels de comptabilité:
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Sage Comptabilité i7 Petites Entreprises:
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La comptabilité Sage i7 PE se connecte nativement à tous les logiciels dit « API »: Sage Apinégoce, Sage Apimécanique, Sage Apiservices, Sage Apicommerce, Sage Batigest i7.
Il s’agit d’une compta simple avec plus de 20 ans d’expérience. Ainsi, les mécanismes sont biens connus. Elle laisse une grande latitude dans l’utilisation.
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Sage 50C Ciel Comptabilité
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Sage 50C Ciel Comptabilité est une solution de comptabilité plus récente. Elle est intégré à la suite Sage 50C Gestion – Compta mais peut être utilisée seule.
L’ergonomie du logiciel est plus d’actualité que pour les autres logiciels Sage. Il est possible de coupler cette compta avec des applications tiers.
L’équipe Arc Gestion Aquitaine vous accompagne dans le choix de la solution selon vos besoins et votre logiciel de gestion commercial.
Toutes les logiciels de comptabilité entrent dans les packs Zenit’Box Comptabilité